時(shí)間: 2017-6-14
建云科技研發(fā)的施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)適應(yīng)于各種施工企業(yè)工程建設(shè)的項(xiàng)目管理,并針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、指揮、控制及協(xié)調(diào)。系統(tǒng)全方位地覆蓋了從項(xiàng)目前期到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程,包括進(jìn)度管理、投資管理、質(zhì)量管理、招標(biāo)合同管理、檔案資料管理、設(shè)備材料管理和綜合查詢等內(nèi)容。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)目的是輔助施工企業(yè)在管理多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,既能滿足客戶要求,也能進(jìn)行合理的管理與控制,使項(xiàng)目在規(guī)定的投資預(yù)算范圍內(nèi),以最短的工期,高質(zhì)量地完成工
招投標(biāo)管理?
招投標(biāo)管理是工程項(xiàng)目實(shí)施最重要的過程之一,系統(tǒng)從建設(shè)行業(yè)招投標(biāo)所面臨的具體問題出發(fā),基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的網(wǎng)絡(luò)化、電子化。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃管理,依據(jù)具體的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)設(shè)置并發(fā)布招標(biāo)信息;參與方通過互聯(lián)網(wǎng)能夠方便地在系統(tǒng)中進(jìn)行資質(zhì)初審、招投標(biāo)澄清和投標(biāo),并對(duì)過程資料和投標(biāo)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理;評(píng)標(biāo)專家可以進(jìn)行遠(yuǎn)程多方面綜合評(píng)標(biāo),決定最終中標(biāo)方并在網(wǎng)上公布中標(biāo)信息。?
系統(tǒng)具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)作業(yè)功能,支持多種招、評(píng)、開標(biāo)方式,具備嚴(yán)格的招標(biāo)流程管理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾眢w系,能夠杜絕招投標(biāo)信息泄露、防止暗箱操作,確保招投標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作的公平、公正、公開,降低招投標(biāo)成本,提高了招投標(biāo)工作效率。?
本模塊的工作主要由企業(yè)的市場(chǎng)部門來(lái)完成,包括三個(gè)核心業(yè)務(wù):工程信息跟蹤、投標(biāo)過程管理和招標(biāo)過程管理。
合同管理?
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已經(jīng)成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本(投資)管理等并列的一大管理職能。 合同確定了工程實(shí)施和工程管理的主要目標(biāo),是合同雙方在工程中進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依據(jù),是使整個(gè)工程在預(yù)定的成本(投資)、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成,達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能要求的保障手段。合同管理是對(duì)項(xiàng)目所涉及到的所有商務(wù)合約提供管理功能,它以合同起草為起點(diǎn),跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束,當(dāng)合同結(jié)束后,以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。?
本模塊完全依據(jù)FIDIC合同條件,支持項(xiàng)目施工承包、分包合同、供貨合同等多種固定模式的合同形式。系統(tǒng)圍繞工程合同的整個(gè)生命周期,將合同訂立、合同執(zhí)行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同評(píng)估等納入科學(xué)化、規(guī)范化管理,從而提高合同的管理效率和管理質(zhì)量,全程跟蹤合同執(zhí)行過程,為企業(yè)控制工程成本、制訂資金計(jì)劃、洞察合同進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的輔助工具,同時(shí)也為企業(yè)管理者對(duì)工程建設(shè)的成本核算提供了科學(xué)有效的依據(jù),輔助其及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上存在的主要問題,尋求降低企業(yè)成本的有效途徑,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。?
本系統(tǒng)可追溯各合同執(zhí)行的狀況、合同變更而導(dǎo)致的資金變化以及合同金額的支付過程等。可對(duì)當(dāng)前時(shí)間,項(xiàng)目中所有的合同的資金現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確地報(bào)告資金盈虧狀況,供用戶參考,進(jìn)行決策。?
成本管理?
工程項(xiàng)目成本的組成包括項(xiàng)目上應(yīng)用的材料費(fèi)用,由施工方分包的分包費(fèi)用,項(xiàng)目人工費(fèi)用,以及機(jī)械使用費(fèi)用等。控制成本是工程項(xiàng)目管理的核心重點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的根本手段。產(chǎn)品采用EVMS(也稱贏得值法)作為成本控制的支撐技術(shù)、圍繞著工程項(xiàng)目管理過程中與成本有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行成本的預(yù)算、計(jì)劃、核算、支出控制、決算、帳務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析管理及控制。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)承包控制的特點(diǎn)以及工程專業(yè)要求,可靈活設(shè)置成本控制階段與成本科目;可以編制成本和成本計(jì)劃,并對(duì)成本變更進(jìn)行嚴(yán)格控制、審核。在工程建設(shè)過程中,對(duì)成本發(fā)生進(jìn)行嚴(yán)格控制、核算、決算的跟蹤監(jiān)控,并對(duì)成本方案進(jìn)行對(duì)比選擇。
系統(tǒng)具有強(qiáng)大的實(shí)時(shí)成本分析功能,通過實(shí)時(shí)成本分析,實(shí)現(xiàn)三算(預(yù)算成本、計(jì)劃成本與實(shí)際成本)的對(duì)比分析,支持實(shí)物量計(jì)劃和計(jì)劃完成情況的在線分析、靈活定制施工企業(yè)的多級(jí)核算體系以及各部門的月度、季度以及同比分析,可靈活對(duì)項(xiàng)目的成本要素進(jìn)行自定義,實(shí)時(shí)獲取成本要素?cái)?shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行成本核算,從而形成施工企業(yè)的成本中心。系統(tǒng)運(yùn)用趨勢(shì)預(yù)測(cè)、歷史同期數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、年度平均增長(zhǎng)預(yù)測(cè)等方法,對(duì)未來(lái)成本水平及其變化趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì),有助于掌握未來(lái)的成本水平及其變動(dòng)趨勢(shì),減少?zèng)Q策的盲目性,使經(jīng)營(yíng)管理者在方案選擇時(shí)做出正確的決策。?
進(jìn)度管理?
施工進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理工作的龍頭,是財(cái)務(wù)資金計(jì)劃、勞動(dòng)力組織安排計(jì)劃、機(jī)具調(diào)遣計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)組織等各專業(yè)計(jì)劃的主線。這些資源計(jì)劃依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制而又相對(duì)獨(dú)立執(zhí)行各自的職能計(jì)劃管理。并以計(jì)劃的形式與施工進(jìn)度計(jì)劃配合,支持和保證施工進(jìn)度目標(biāo)的完成。?
本系統(tǒng)主要針對(duì)工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度、分部分項(xiàng)進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行控制。提供項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制、調(diào)優(yōu)、跟蹤、分析、調(diào)整等功能,并且和合同、預(yù)算、成本、施工內(nèi)容等集成。對(duì)公司的整個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行管理,以保證公司整體生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)行和施工合同的保證實(shí)現(xiàn)。?
系統(tǒng)主要功能為進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析。其中進(jìn)度計(jì)劃包括公司的年、月度計(jì)劃,各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)目的業(yè)主要求進(jìn)度計(jì)劃等。進(jìn)度執(zhí)行主要是跟蹤各進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,并且對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題找出原因。進(jìn)度調(diào)整是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整和審批。進(jìn)度分析是對(duì)公司整體的階段性進(jìn)度和各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行分析。
物資管理(材料管理周轉(zhuǎn)材管理)?
工程項(xiàng)目管理中,各種物資使用量非常龐大,建筑物資往往占到整個(gè)建筑產(chǎn)品成本構(gòu)成中60%—70%,項(xiàng)目的物資供應(yīng)工作周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、品種雜、涉及面廣、要求高,而作為總承包部,還涉及到對(duì)多個(gè)分包的管理。因此,物資管理的好壞,將直接影響工程進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià),也就決定了企業(yè)的盈利與否。加強(qiáng)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)等管理,可以挖掘物資潛力、節(jié)約資金使用、加快資金周轉(zhuǎn)和降低成本。?
物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是在限定的時(shí)間內(nèi),在限定的資源(投入資金、勞動(dòng)力、設(shè)備、物資等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿完成物資任務(wù)。系統(tǒng)主要建立資源總庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、物資合同管理、價(jià)格信息管理、報(bào)表管理等五大功能。實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目、供應(yīng)商數(shù)據(jù)的互動(dòng)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資計(jì)劃的網(wǎng)上編制與上報(bào),公司采購(gòu)計(jì)劃的發(fā)布,跟蹤物資采購(gòu)過程,通過出入庫(kù)自動(dòng)處理物資的分類帳、明細(xì)帳、流水帳以及消耗帳,并對(duì)項(xiàng)目上的庫(kù)存情況和物資款的使用情況等進(jìn)行管理。?
機(jī)械設(shè)備管理
施工企業(yè)如果想保持正常生產(chǎn),就必須保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備管理日常主要的工作是進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)有效地做出調(diào)度計(jì)劃、消除設(shè)備缺陷,提高機(jī)械設(shè)備的完好率和可靠率,為生產(chǎn)做好支持。?
本模塊可以幫助企業(yè)完成從編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃、資金計(jì)劃,機(jī)械設(shè)備租賃、購(gòu)置,機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)到機(jī)械設(shè)備歸還的整個(gè)過程的機(jī)械設(shè)備管理工作。?
質(zhì)量管理
建筑市場(chǎng)日趨成熟,競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,項(xiàng)目質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),不注重施工質(zhì)量管理,不著力打造企業(yè)品牌,就不可能贏得市場(chǎng)。有力的質(zhì)量監(jiān)控能使工程質(zhì)量做到防患于未然,有利于促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高,有利于降低工程成本。因此,項(xiàng)目質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)的生命線,決定企業(yè)的發(fā)展。?
本系統(tǒng)以ISO 9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家行業(yè)的質(zhì)量規(guī)范為基礎(chǔ),嚴(yán)格依照國(guó)際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)條款和質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),提供客觀、科學(xué)的質(zhì)量控制方法與流程,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控、原始數(shù)據(jù)與檢測(cè)結(jié)果的系統(tǒng)分析、快速的質(zhì)量評(píng)定、方便的數(shù)據(jù)管理,加強(qiáng)工程基礎(chǔ)建設(shè)質(zhì)量管理。系統(tǒng)模塊主要為三部分:質(zhì)量保證計(jì)劃管理、項(xiàng)目質(zhì)量審查和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。 公司通過質(zhì)量管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量目標(biāo)的下達(dá)、質(zhì)量計(jì)劃的審批和各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控,同時(shí)公司可以通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目上的質(zhì)量管理資料進(jìn)行檢查。還可以實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)質(zhì)量會(huì)議、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、評(píng)優(yōu)活動(dòng)等的管理。?
安全管理
安全管理也是施工項(xiàng)目管理過程中一個(gè)重要的管理對(duì)象,貫穿了項(xiàng)目過程中所有的日常工作。沒有施工安全保證,就沒有施工企業(yè)的效益和生存基礎(chǔ)。由于安全涉及面廣,管理難度大,并且要做到預(yù)先控制,提前消除存在的一切安全隱患,引進(jìn)先進(jìn)的安全管理系統(tǒng)是非常必要的。?
本模塊按照ISO14001安全保證體系及政府部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì),根據(jù)建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)對(duì)施工安全的管理,滿足企業(yè)對(duì)其所有工地的施工安全進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。?
技術(shù)管理
技術(shù)管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)需要在工作中不斷收集、整理有關(guān)工程設(shè)計(jì)和施工的基礎(chǔ)知識(shí)、國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)、常用產(chǎn)品設(shè)備資料,管理各項(xiàng)目檔案,而且還要在日常工作中收集、整理項(xiàng)目中的各類經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷提高企業(yè)的技術(shù)能力,為擬建項(xiàng)目提供更好的技術(shù)服務(wù)。技術(shù)管理不僅提供工程項(xiàng)目所需的技術(shù)知識(shí),編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,而且根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定相應(yīng)的技術(shù)措施,進(jìn)行一些科研創(chuàng)新工作,同時(shí)也對(duì)工程項(xiàng)目中使用的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行管理,以及對(duì)文檔、費(fèi)用以及綜合事務(wù)的管理。?
具體功能包括技術(shù)知識(shí)管理、施工組織及施工方案、技術(shù)措施、科研創(chuàng)新管理、測(cè)量設(shè)備管理、技術(shù)文件和施工圖紙管理、技術(shù)費(fèi)用管理、技術(shù)綜合管理、技術(shù)規(guī)范管理等。
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