時間: 2020-2-26
建云合同管家-施工標準版,是專門針對中小型施工企業的合同管理需求研發設計的一套工程合同管理軟件,其適用客戶群體包括:建筑施工、裝飾裝修、機電安裝等施工企業。
建云合同管家,對工程合同的建立、執行、變更、索賠、竣工歸檔等整個過程進行管理,具有合同對方管理、合同管理、進度管理、資金管理、索賠管理、風險預警等主要功能,并可以針對合同相關數據進行報表統計分析,幫助企業實現工程合同的科學管理和高效決策,降低風險,提高效益。一、 施工企業面臨什么問題會用到建云合同管家-施工標準版?? ● 紙質合同及相關工程資料太多,合同歸檔和查詢統計全靠人工,查找繁瑣,容易丟失;
? ● 業主、分包商、供應商等往來方信息記錄零散,無法查詢和統計分析,難以追溯信用記錄;
? ● 合同文本經過多部門、多領導修改,版本復雜多變,難以留痕;
? ● 合同收付款筆數太多,難以準確掌握應收應付、實收實付狀況,造成帳款不符,合同資金風險大;
?● 合同執行進度管理難,合同簽訂和合同執行脫節,增加合同風險;
? ● 無法對合同執行情況進行統計分析,決策全靠拍腦袋;
? ● 合同項目周期長,涉及人員多,管理者監督不夠,增大管理風險。二、 建云合同管家-施工標準版能幫助施工企業解決什么問題?? ● 建立項目、合同臺賬,電子歸檔,快速查詢、統計分析;
? ● 建立相關方及合作項目臺賬,對每一個合作方的每一次合作登記歸檔,對合作方進行準入資質、分級、評價、黑名單等管理,快速查詢、統計分析;
? ● 多部門、多領導在線協同編輯修改同一份合同,留痕;
? ● 建立合同資金臺賬,對應收應付、實收實付進行管理,對保證金、違約金、開收發票進行管理,快速查詢、統計分析;
?● 每一份合同的執行狀態可視化,實現對項目進度、成本、質量/安全的過程管控,過程文檔可追溯;
? ● 通過報表中心,對合同所涉及的項目、相關方、合同文本、進度、資金等,進行多維度的統計分析,支持曲線圖、餅狀圖等多種圖表展現方式;
? ● 通過竣工歸檔,實現合同的電子歸檔(包括影印件等),隨時備查。三、 使用建云合同管家-施工標準版能給施工企業帶來什么價值?? ● 項目、合同數據規范化,變手工管理為系統管理,節省人工,提高效率;
? ● 建立、優化上下游企業資源庫,及相關方的評價和信用管理體系,建立合作準入和黑名單,優勝劣汰;
? ● 實時掌握每一份合同的資金收付款狀況,并對總承包合同和其他付款合同資金進行關聯分析,實現實時動態的合同決算;
? ● 變手工流程為電子流程,提升審批效率,降低法律風險;
? ● 使工程項目建設過程與合同保持一致,避免法律和經濟風險;
? ● 實現合同過程管理,變事后管理為事前、事中管理,將合同風險扼殺在萌芽狀態;
? ● 及時、科學決策。
建云合同管家具有如下六大功能特點:
? ● 功能全:涵蓋了工程合同從策劃起草、簽訂、執行、變更、索賠到竣工歸檔等全生命周期的過程管理;
? ● 報表多:涉及合同對方、項目、合同、進度、資金、索賠等報表,支持領導快速、多維度查詢,快速出報表;
? ● 風險預警:可自助、靈活設置風險預警條件,涵蓋逾二十個風險預警點;
? ● 易安裝:一鍵安裝,30分鐘完成;
? ● 易操作:界面友好,傻瓜式操作,30分鐘學會;
? ● 性價比高:奧迪的功能,奧拓的價格。
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